مرحباً بك 👋
تقارير ذكية عن أداء مكتبك — الإيرادات، الوحدات، الصيانة، والتنبيهات العاجلة
تنبيهات عاجلة
دفعات متأخرة أو عقود تنتهي هذا الأسبوع — تتطلب تدخلاً فورياً
✓ لا توجد مهام عاجلة حالياً
جميع الدفعات والعقود ضمن الجدول الزمني المتوقع
| النوع | المهمة | التفاصيل | الموعد | المبلغ | إجراء |
|---|
إجمالي الإيرادات
—
محصل + عمولات
الوحدات المؤجرة
—
عقود إيجار نشطة
طلبات الصيانة النشطة
—
جديد + قيد التنفيذ
عقود تنتهي قريباً
—
خلال 30 يوماً
الأداء المالي
الإيرادات مقابل المصاريف — آخر 6 أشهر
بوابة العقارات
إدارة عروضك العقارية — أهم العقارات وآخر الإضافات
أهم العقارات
آخر العقارات المضافة للمنصة
تعذر جلب البيانات
لا توجد عقارات مضافة بعد
اضغط على «إضافة عقار جديد» لبدء الإدخال
| # | العقار | النوع | المدينة | السعر | صاحب العقار | نوع العرض | الحالة | تاريخ الإضافة | الموظف المسؤول | العمليات |
|---|
قائمة العقود
متابعة عقود البيع والإيجار المحفوظة — معاينة أو تعديل
عقود البيع
| رقم العقد | العرض | المشتري | الثمن | التاريخ | الحالة | معاينة |
|---|
عقود الإيجار
| رقم العقد | العرض | المستأجر | الإيجار السنوي | المدة | الحالة | معاينة |
|---|
عقود البيع
إنشاء ومعاينة وطباعة عقود بيع العقارات
إنشاء عقد بيع عقار
معاينة العقد
املأ النموذج ثم اضغط معاينةآخر عقود البيع المحفوظة
| رقم العقد | العرض | المشتري | الثمن | التاريخ | الحالة | معاينة |
|---|
عقود الإيجارات
إنشاء ومعاينة وطباعة عقود إيجار العقارات
إنشاء عقد إيجار عقار
معاينة العقد
املأ النموذج ثم اضغط «معاينة العقد وطباعته»
آخر عقود الإيجار المحفوظة
| رقم العقد | العرض | المستأجر | الإيجار السنوي | المدة | الحالة | معاينة |
|---|
حاسبة السعي والعمولات
احسب السعي من قيمة الصفقة ووزّعه فوراً على الأطراف — ثم احفظ التوزيع واصدر سندات الاستحقاق
بيانات الصفقة
أطراف التوزيع
| الدور | الموظف / الوسيط | النسبة % |
|---|
مجموع النسب يجب أن يساوي 100%
نتيجة الحساب (مباشر)
احفظ العملية لتظهر في سجلات آلة حساب السعي أدناه
سجلات آلة حساب السعي والعمولة
العمليات المحفوظة سابقاً
| التاريخ | العقار | قيمة الصفقة | النسبة | السعي | الصافي | إجراءات |
|---|
إدارة العملاء
سجل موحّد لجميع العملاء مع تصفية وبحث وسجل اتصالات
سجل العملاء
اضغط على أي عميل لعرض التفاصيل وسجل الاتصالات
تعذر جلب بيانات CRM
لا يوجد عملاء مسجلون بعد
| رقم العميل | الاسم | رقم الهوية | التصنيف | الطلب / التفضيل | الجوال | مرحلة Pipeline | عمليات |
|---|
إدارة الأملاك
إضافة عقود إدارة أملاك جديدة، ومتابعة السجلات والوحدات
سجل إدارة الأملاك
جدول تفصيلي للعقارات والوحدات — الإيجار، الفوترة، والدفعات القادمة
| المالك | العقار / الوحدة | المستأجر | الحالة | الإيجار | فوترة السداد | بداية العقد | نهاية العقد | الدفعة القادمة | إجراءات |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| لا توجد سجلات إدارة أملاك بعد | |||||||||
سجل عقود إدارة العقار
عقود إدارة العقار المحفوظة والمطبوعة من النظام
| اسم المالك المفوّض | نوع العقار | المدينة | مدة العقد | القيمة والأتعاب | تاريخ الإنشاء | العمليات |
|---|---|---|---|---|---|---|
| لا توجد عقود إدارة عقار محفوظة بعد | ||||||
الملاك المفوّضون
تسجيل وإدارة بيانات أصحاب الأملاك المفوّضين — مرتبط بسجل جهات الاتصال الموحد
تعذر جلب بيانات الملاك
لا يوجد ملاك مفوّضون — اضغط «إضافة مالك مفوّض» لتسجيل أول مالك
| رقم العميل | الاسم | رقم الهوية | الجوال | البريد | IBAN | مرحلة Pipeline | عمليات |
|---|
عقد إدارة عقار
صياغة العقد الرسمي بين المفوّض (مالك العقار) ومدير الأملاك
بيانات العقد
معاينة العقد
املأ النموذج ثم اضغط «معاينة العقد»
إدارة الصيانة
تسجيل بلاغات الصيانة وإدارة شركات الصيانة المعتمدة
سجل شركات الصيانة
الشركات المعتمدة — مع متوسط التقييم بالنجوم
| اسم الشركة | السجل التجاري | ضابط الاتصال | الجوال | البنك | البلاغات المنجزة | التقييم | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| لا توجد شركات صيانة مسجّلة بعد | |||||||
سجل البلاغات
فلترة حسب الحالة أو الوحدة
| # | العقار / الوحدة | نوع الصيانة | الوصف | الحالة | الفني | التكلفة | البدء | سند الصرف | التقييم | إجراء | عمليات |
|---|
بلاغ صيانة جديد
نظام التقييم العقاري
حساب مستقل لإدارة طلبات التقييم، المعاينة الميدانية، مقارنة السوق، وتقارير PDF
طلبات التقييم
متابعة المعاملات من التسجيل حتى إصدار التقرير
| رقم المعاملة | العميل / الجهة | نوع العقار | الغرض | الحالة | التقييم النهائي | إجراءات |
|---|
إدارة العملاء
سجل عملاء التقييم — أفراد، شركات، وجهات تمويلية
قائمة العملاء
انقر على أي عميل لعرض تفاصيله ومعاملات التقييم
| اسم العميل / الجهة | نوع العميل | رقم الجوال | البريد الإلكتروني | معاملات التقييم | إجراءات |
|---|
—
—
—
اسم المالك
—
رقم الهوية الوطنية
—
السجل التجاري / الرقم الضريبي
—
المسؤول / ممثل الجهة
—
رقم الجوال
—
البريد الإلكتروني
—
المنطقة
—
المدينة
—
الحي
—
رقم الصك
—
نوع العقار
—
مساحة العقار (م²)
—
معاملات التقييم المرتبطة
جميع طلبات التقييم المسجلة لهذا العميل
| رقم المعاملة | نوع العقار | الغرض | الحالة | التقييم النهائي | التاريخ | فتح |
|---|
نظام المالية
مركز موحد لإدارة مالية المبيعات والإيجارات ومحافظ الأملاك والرواتب والسندات
مالية المبيعات
سعي صفقات البيع (أراضٍ وعقارات) — احتساب 2.5% افتراضياً مع إمكانية التعديل وإصدار سند قبض
صفقات البيع
—
إجمالي السعي المُحصل
—
السعي المعلق
—
سجل صفقات البيع والسعي
| العقد | العميل | الصفقة | النسبة % | مبلغ السعي | المحصّل | الحالة | إجراء |
|---|
لا توجد صفقات بيع مسجلة بعد
مالية الإيجارات
عمولات وإيرادات عقود الإيجار — إدخال يدوي مرن وربط مباشر بسندات القبض
عقود الإيجار
—
المبالغ المحصّلة
—
مستحق غير مسدد
—
سجل الإيجارات والتحصيل
| العقد | المستأجر | الإيجار السنوي | العمولة/الإيراد | المحصّل | الحالة | إجراء |
|---|
لا توجد عقود إيجار مسجلة بعد
مالية إدارة الأملاك
سجل المعاملات، العقود، والدفعات — إصدار سندات القبض وربطها بالعمليات
سجل المعاملات المالية وسندات القبض
إيرادات الأملاك المدارة — إدخال يدوي مرن وربط مباشر بسندات القبض
| النوع | العقد | العميل | الوحدة | الإيجار/الصفقة | العمولة | المحصّل | الحالة | سند القبض | إجراء |
|---|
لا توجد معاملات مالية مسجلة بعد
العقود والتوثيق
عرض وإدارة العقود المرتبطة بإدارة الأملاك والمالية
| العقد | الوحدة | المبلغ | الفوترة | الانتهاء | الحالة |
|---|
الدفعات
متابعة الدفعات المستحقة والمحصّلة
| الاستحقاق | المبلغ | الحالة | الطريقة | إجراء |
|---|
إنشاء سند قبض
استلام مبلغ مالي مع تفقيط تلقائي وطباعة رسمية
معاينة سند القبض
Navy & Goldإنشاء سند صرف
صرف مبلغ مالي مع تفقيط تلقائي وشروط طريقة الصرف
معاينة سند الصرف
Navy & Goldالرواتب والعمولات
مسير شهري — رواتب الموظفين وعمولات المبيعات والإيجارات وإدارة الأملاك
إجمالي رواتب الشهر
—
إجمالي العمولات
—
المنصرف / المتبقي
—
—
مسير الرواتب والعمولات
—
| الموظف | الأساسي | بدل سكن | بدل نقل | بدلات أخرى | إجمالي الراتب | مبيعات | إيجارات | أملاك | خصومات | سلف | الصافي | سند الصرف | إجراء |
|---|
لا يوجد موظفون نشطون — سجّل الموظفين من تبويب الموظفين
تفاصيل مسير الراتب
—
جاري التحميل...
إدارة سلف الموظفين
تسجيل السلف وخصم الأقساط تلقائياً من مسير الرواتب
السلف النشطة والسابقة
جاري التحميل...
مصروفات المكتب
تسجيل المصاريف التشغيلية والاشتراكات والرسوم مع تذكيرات السداد
جدول المصروفات
الإجمالي: —
| التاريخ | النوع | البيان | المبلغ | الدفع | التذكير |
|---|
تذكيرات المصروفات
المصروفات المتكررة ومواعيد استحقاقها — يُرسل إشعار بالبريد قبل 3 أيام
| نوع المصروف | البيان | التكرار | موعد الاستحقاق | المبلغ | الحالة | إجراءات |
|---|
سندات القبض
كل سندات القبض الصادرة لهذا المكتب — الأحدث أولاً
| رقم السند | التاريخ | الطرف (الدافع) | المبلغ | البيان | إجراءات |
|---|
سندات الصرف
كل سندات الصرف الصادرة لهذا المكتب — الأحدث أولاً
| رقم السند | التاريخ | الطرف (المستلم) | المبلغ | البيان | إجراءات |
|---|
تفاصيل العقد
الوحدة
—
المستأجر
—
المالك
—
الحالة
—
مبلغ العقد
—
فوترة السداد
—
المدة
—
تاريخ إرسال الإشعار
—
إيراد يدوي
تسجيل إيراد إدارة أملاك في السجل المالي قبل إصدار سند القبض
لوحة المشرف العام
متابعة الطلبات النشطة، المكاتب المشتركة، وإيرادات منصة 3qare
حالة اتصال واتساب المكاتب
متابعة أجهزة UltraMsg المرتبطة بالمكاتب المشتركة
—
متصلة حالياً
—
غير متصلة (تحتاج متابعة)
—
لم تربط أي جهاز
—
| المكتب | الحالة | آخر اتصال معروف |
|---|
أقسام الإدارة
انقر على البطاقة للانتقال مباشرة إلى القسم المطلوب
لا توجد طلبات معلّقة حالياً
طلبات التسجيل الجديدة
مراجعة المستندات والموافقة على تفعيل المكاتب
| المكتب | الباقة | المبلغ | المدة | التاريخ | إجراءات |
|---|
طلبات تعديل المكاتب
مراجعة تعديلات البيانات الأساسية والبنكية
| المكتب | نوع التعديل | التاريخ | إجراءات |
|---|
جدول المكاتب
عرض وإدارة المكاتب/الشركات المشتركة
| اسم المكتب | اسم المالك | الباقة | حالة الاشتراك | تاريخ التجديد | إجراءات |
|---|
سجل الإشعارات التجريبية
قائمة منظمة لرسائل البريد والواتساب المسجّلة محلياً — mock
| عنوان الإشعار | اسم المكتب العقاري | طريقة الإرسال | التاريخ | الإجراءات |
|---|
تنبيهات انتهاء الاشتراك
مكاتب قاربت على انتهاء مدة الاشتراك أو انتهت — يُنصح بالمتابعة والتجديد
إدارة الاشتراكات والمشتركين
المكاتب والشركات المشتركة — تواريخ الاشتراك وحالة التجديد
| المكتب / الشركة | الباقة | بداية الاشتراك | نهاية الاشتراك | حالة الاشتراك | آخر سند | إجراءات |
|---|
سندات قبض الاشتراكات
إيرادات المنصة العامة — أرقام متسلسلة
| رقم السند | المكتب | المبلغ | طريقة الدفع | المدة | تاريخ السند |
|---|---|---|---|---|---|
| — | |||||
إدارة الدعم الفني
متابعة بلاغات المشتركين والرد عليها
| رقم التذكرة | المشترك / المكتب | نوع المشكلة | الأولوية | التاريخ | الحالة | إجراءات |
|---|
العملاء المحتملون
زوار ودجة المحادثة في الموقع — المتابعة عبر الجهاز الرئيسي للمنصة
| الاسم | رقم الجوال | الاستفسار / المصدر | تاريخ التسجيل | الحالة | إجراءات |
|---|
عميل محتمل
—
التذكيرات والاستحقاقات
متابعة مواعيد سداد مصروفات المكاتب وتجديد الاشتراكات والإجراءات المطلوبة
سجل التذكيرات
| نوع التذكير | المكتب | البيان | تاريخ الاستحقاق | الإجراءات المطلوبة |
|---|
أجهزة واتساب الإدارة العامة
كل إشعارات المنصة تُرسل حصراً عبر الجهاز الرئيسي — اربط Instance ID و Token أو امسح رمز QR
الجهاز المركزي الوحيد لإشعارات المنصة
الجهاز الرئيسي للمنصة
رقم المشرف العام — جميع التنبيهات النظامية تخرج من هذا الجهاز فقط
غير مربوط بعد
أجهزة موظفي الإدارة
اربط جهازاً بملف الموظف الإداري ثم امسح رمز QR من جواله — بنفس آلية مكاتب المشتركين
| الموظف | المسمى | رقم الجوال | الحالة | |
|---|---|---|---|---|
| لا توجد أجهزة موظفين بعد | ||||
قوالب إشعارات المنصة
نصوص واتساب المركزية (ترحيب، موافقة تسجيل، تذكير تجربة ودفعة) — التعديل يُطبَّق على الإرسال التالي
| الاسم | نوع الحدث | معاينة النص | الحالة | |
|---|---|---|---|---|
| جاري تحميل القوالب... | ||||
تعديل القالب
استخدم المتغيرات كما هي — تُستبدل تلقائياً عند الإرسال
إرسال رسالة واتساب مباشرة
اختر قالباً نظامياً أو رسالة حرة — الإرسال يتم حصراً عبر الجهاز الرئيسي للمنصة إلى رقم واتساب المكتب المسجّل
إشراف قوالب الواتساب
متابعة ربط UltraMsg وقوالب جميع المكاتب المشتركة
| المكتب | الاسم في الواتساب | الحالة | الأجهزة | القوالب |
|---|
تهيئة ربط واتساب المكتب
—
الملف الشخصي للمشرف العام
بيانات حساب الإدارة المستخدمة في التواصل الرسمي والتنبيهات
موظفو الإدارة العامة
سجل الموظفين الإداريين والتشغيليين — الصلاحيات وربط جهاز الواتساب الإداري
| اسم الموظف | رقم الجوال | المسمى الوظيفي | الصلاحيات | واتساب | الراتب الإجمالي | عمليات |
|---|
المالية والمحاسبة للإدارة العامة
تتبع المصاريف التشغيلية وإيرادات اشتراكات المكاتب — البنية جاهزة لبوابة الدفع والفوترة
إجمالي الإيرادات
—
سندات اشتراك المكاتب
إجمالي المصاريف
—
تشغيل ورواتب واشتراكات خارجية
صافي الفترة
—
إيرادات − مصاريف
هذا الشهر
—
إيراد / مصروف
إضافة مصروف تشغيلي
نفس حقول مصروفات المكتب المشترك: النوع، البيان، المبلغ، التاريخ، طريقة الدفع، والتذكير
جدول المصروفات
الإجمالي: —
| التاريخ | النوع | البيان | المبلغ | الدفع | التذكير |
|---|
بوابة الدفع جاهزة للربط — الإيرادات الحالية تُسجَّل من سندات اشتراك المكاتب وستُزامَن تلقائياً عند تفعيل نظام الفوترة.
إيرادات اشتراكات المكاتب
الإجمالي: —
| التاريخ | المكتب | المبلغ | المصدر | الدفع | الفترة | رقم السند | بوابة الدفع |
|---|
إدارة العملاء CRM
سجل منشآت العملاء للاستيراد والتصدير، وجاهز لاحقاً لربط الحملات الجماعية عبر واتساب
قائمة العملاء
—
| اسم المنشأة | رقم الاتصال | البريد الإلكتروني | المدينة |
|---|
إدارة الموظفين
سجل بيانات الموظفين الشخصية والمالية والصلاحيات
| الصورة | اسم الموظف | رقم الجوال | المسمى الوظيفي | تاريخ المباشرة | الراتب الإجمالي | عمليات |
|---|
صلاحية غير متاحة
لا تملك صلاحية الوصول إلى هذا القسم. تواصل مع مدير المكتب إذا كنت تحتاج صلاحية إضافية.
الرواتب والمزايا المالية
مسير الشهر الحالي
ملف المكتب
عرض وإدارة بيانات المكتب — التعديلات تخضع لمراجعة الإدارة
صفحة العروض العامة
شارك رابط مكتبك أو رمز QR لعرض العقارات المتاحة للزوار
الرابط الكامل
إعدادات الواتساب
الجهاز الرئيسي للمكتب أولاً — ثم أجهزة الموظفين عبر الباركود
يُستخدم كتوقيع في نهاية كل رسالة — اتركه فارغاً لاستخدام اسم المكتب الرسمي.
الجهاز الرئيسي للمكتب
رقم الواتساب الذي تُرسل منه الفواتير والإشعارات العامة للعملاء — مستقل عن أجهزة الموظفين
رقم الجوال المرتبط
—
اضغط الزر لفتح رمز QR ومسحه من واتساب المكتب
قائمة الموظفين
الموظفون المصرّح لهم بربط ومسح رمز واتساب جهاز المكتب — يظهر الرمز أيضاً في حساباتهم المرتبطة
| الموظف | المسمى | رقم الجوال | الحالة | |
|---|---|---|---|---|
| لا توجد أجهزة بعد | ||||
قسم الدعم الفني لخدمة الواتساب
إرشادات حل الأعطال وحالة الاتصال ومسار مباشر للدعم بشأن جهاز المكتب
حالة الخدمة
—
الجهاز الرئيسي
—
الموظفون المرتبطون
—
- إذا انتهت صلاحية رمز QR خلال ثوانٍ، اضغط «عرض الباركود» مجدداً وامسحه من واتساب الرقم المسجّل للمكتب.
- عند ظهور «غير متصل» استخدم «تحديث الحالة» أولاً، ثم أعد المسح إن استمر الانقطاع.
- لا تشارك رمز QR خارج المكتب — يخص جهاز واتساب المكتب والموظفين المصرّح لهم فقط.
- ربط رقم جديد أو تغيير الجهاز يتم عبر إعادة التعيين من مدير المكتب، أو بطلب الدعم الفني أدناه.
إرسال رسالة واتساب مباشرة
اختر عميلاً مسجّلاً أو أدخل رقماً جديداً — الإرسال يتم عبر جهاز واتساب المكتب المتصل
الدعم الفني
قدّم بلاغاً عن مشكلة تقنية — يُرسل فوراً إلى فريق الدعم مع رقم مرجعي للمتابعة
تم إرسال البلاغ بنجاح
رقم المرجع:
تفاصيل البلاغ
—
جاري التحميل...
إكمال البيانات وإعادة الإرسال
—